一、头马如何做好总主持

到第290次会议,我已经做了4次总主持了,从一开始手足无措,到后来渐渐变得心中有数总主持最大的作用是要把控全场,是除了会议经理和总点评之外,对整场会议参与度最高的人。一个好的总主持,是提高会议质量非常重要的一环,那么如何做好一名总主持呢?我有以下一些心得体会可以和大家分享。

第一阶段:串场。

一名会议的总主持最基本的工作就是将会议的所有环节非常流畅的串起来,好的串场标准就是让观众感觉毫不突兀,承上启下转转合合,非常流畅自然。串场主要有靠人物串场,靠内容串场,以及两种方式综合使用。

1.靠人物串场:

适用环境:参会角色大咖云集;参会角色特点鲜明;参会角色主持人非常熟悉;其他合适情况。

(收集信息)如果你是一名计划靠人物来串场的总主持,可以提前收集以下信息:角色头衔,比如XX比赛冠军,俱乐部现任主席,XX小区长;角色职业,比如心理咨询师,500强外企培训师等;角色特征,比如幽默,严肃,脑洞大,古灵精怪;角色事迹,一些可以吸引到观众或者和主题有关的小事件;角色其他标签,比如九年老头马,明星同名等你可以挖掘到又能吸引观众注意力的标签。

(筛选信息)当你收集好资料之后,可以开始筛选信息并撰写主持稿了。筛选信息可以考虑:角色信息能否吸引到观众;角色信息是否能和内容相结合,比如介绍某一个备稿点评师,合适的应该介绍头衔,资历,点评风格等能和内容相辅衬的信息,而不是这个人古灵精怪等让人觉得和点评没什么关系的信息;角色信息是否能够上下起承,比如俱乐部前任主席和现任出席,等等。

靠人物串场对总主持人和参会角色的熟悉度,信息收集能力要求比较高;撰写主持稿也很容易陷入到一种形式主义里面去,忽略了和观众的互动,比如第290次会议中,我开始尝试用人物串场,结果很多时候只是单纯的介绍角色头衔,不能吸引观众达到效果,现场反应很冷淡。所以对于新人来说这种方式难度系数比较高,这个时候可以尝试用内容串场。

2.靠内容串场:

适用环境:当晚会议主题很有趣;当晚角色备稿,即兴,工作坊内容很有料;会议内容具有话题性等。

(收集信息)如果你是一名计划靠内容来串场的总主持,那么你必须提前和以下角色沟通:会议经理——当晚会议主题是什么;语法师——当晚会议的每日一词;即兴主持人——即兴主题;备稿/微课/工作坊的稿件内容。在沟通过后,你应该对当晚整场会议的主要内容有大概的把握。

(筛选信息)撰写主持稿时,承上可以走两个路线:情感路线和幽默路线。对于比较煽情类的内容,可以配合来加强情感共鸣,升华主题,比如上一个备稿讲的是自己的妈妈,全场都沉浸在思恋母亲的氛围中,这个时候主持人可以用“子欲养而亲不待,我们更应该好好珍惜和父母在一起的时光”点题。对于本身比较幽默的演讲,可以通过强调和重复演讲中的梗来起到增强氛围的效果。对于科普类或者本身比较趋于平淡的的演讲,可以找到吐槽或者疑问的方式来串联。启下的话可以寻找上下环节的共同点,在这里有一点需要注意的是,可能很多事情乍一看并没有共同点,但是可以通过第三方把上下连接起来。比如,男朋友的话题,和心理医生的话题,就可以通过“我和男朋友分手了,非常难过,需要去找心理医生”这么一个事件来连接,这种连接方式也非常锻炼人的想象力。

靠内容串场比较合适新手总主持,因为他的发挥范围更加广阔,走的路线也更加多样(情感/幽默/严肃)。但是很多会议,其实并没有很多明显的特征可以完全靠内容串场,或者人物串场的,其实更多时候,我们会综合运用两种方式。只要能够把会议更加顺畅的连接起来,两种方式完全可以根据需要随时混合使用。

第二阶段:暖场——球球套路大曝光

对于一个新手主持人,在对会议连接能够顺利进行的时候,最害怕的就是冷场/尬场了。因此我们必须要掌握一定的暖场技巧。

1.开场点火找热点

不同的主持人有不同的主持风格,有的主持人可能开场非常简洁大方,有的主持人可能开场比较文艺清新,有的主持人可能开场就主打情感牌,这个根据大家最舒适最适应的方式来就好。在这里我分享一个自己最常用的球球套路,就是走热点路线。热点路线的好处第一有:让人感觉我们俱乐部非常与时俱进,非常“新”;第二会让人感觉这也是我平时关注的东西,拉近主持人和观众的距离,吸引注意力,让人感觉会议已经开始了。

套路如下:找到最近一周比较火的新闻时事热点,选取比较有延展性的话题,以“大家都知道”、“最近啊听说”这种话术开场,然后联系到头马,最后加梗。举例:马思纯与欧豪分手——各位宾客会员朋友们如约周四相见——头马与各位不分手——毕竟头马不仅有超高的颜值,还有有趣的灵魂——请出时间官。

2.串场套路加温

LEVEL 1:重复笑料。对于原本已经很优秀的演讲,只要抓住演讲中已经有的笑料,重复一遍,就能引发二次笑场,是最简单的暖场方式。

LEVEL 2:吐槽型。抓住原本演讲或者下一个可以演讲的吐槽点,进行吐槽来引发全场哄笑。比如,”超时20分钟的会议“。

LEVEL 3:总结点题型。对于情感类/严肃类的演讲,可以总结并且升华一下演讲者的话题,加强已有的氛围。

LEVEL 4:故事型。大家都是喜欢听故事的人,可以选取和主题相关的故事,言简意赅的讲一遍,把部分观众已经涣散的注意力拉回来。

LEVEL 5:现场抓梗型。注意到现场演讲者的一些动作或者姿态或者本场会议中经常出现的一些梗,重复利用。

3.结尾呼应开场来保温。

抓住开场的热点,结尾继续呼应。比如开场提到关键词”分手“,那么结尾可以说:下期我们依旧相约,让我们立下一个永不分手的约定。

第三阶段:控场。

在能够顺利的串场,和能够轻松的带动全场气氛之后,总主持人还有一个重要的作用就是要控场。

1.时间的把控。

总主持人需要和时间官相配合,注意整场会议的时间是否按照议程表的计划进行。当时间不足的时候,自己不仅要缩短主持的时间,还需要提醒下面环节的角色;当时间过于充裕的时候,主持人要想办法增加自己的台词,让会议不能过早的结束。主持人就像一个弹性的纽带一样,不仅需要把会议各个环节捆在一起,更需要能缩能伸,维护会议的整体形状。

2.规则的把控。

总主持人需要毕竟熟悉会议的各种规则,比如会议的流程,每个环节的规则,会议签到和投票的规则,并在适当的时候加以提醒。目前主持人需要注意的主要有以下几个方面:提醒宾客签到/即兴和备稿的规则/旧教育体系和新的pathways的区别/入会微课和平常微课的区别/最后投票的方式。

3.纪律的把控。

主持人这一点会比较少用到,但是还是需要有准备。最常用到的茶歇的纪律,在茶歇结束后要提醒各位宾客回到座位上,有时候提醒可能作用不大,很多宾客沉浸在与其他宾客交流之中。这个时候有个小诀窍是倒数法。总主持人和时间官,会议经理,一起倒数五个数,营造紧张感,敦促大家及时归位。

比较少用到的,就是会议禁忌话题,和手机关机等,如果有人在会议中违规,总主持人要进行适当的提醒。

第四阶段:寻找自我风格。

虽然我分享了很多套路和技巧,但是任何套路都并不是一成不变的教条。以上的技巧只不过是最适用于我的主持风格,就好像汪涵主持睿智幽默,何炅主持温馨有趣,每个人都应该思考探索属于自己的主持风格,让每一场头马的会议,都可以因为总主持人而与众不同。

二、头马总点评话术参考范文

尊敬的主持人,各位亲爱的来宾及会员:

晚上好!很高兴成为今晚会议的总点评官。我的任务是观察会议推进情况,做好笔记,并在总点评环节,针对会议整体情况和除备稿演讲者、即兴主持人和即兴演讲者之外的所有角色,给出点评报告和改进建议。我的团队包括时间官、哼哈官、语法官、计票官,他们将协助我履行总点评职责。下面,我将邀请他们分别简要介绍各自的职责。

(依次邀请时间官、哼哈官、语法官、计票官介绍角色职责和需注意的事项)

现在,将舞台交还主持人!主持人!

依次邀请时间官、赘语官和语法官做点评报告。然后,做总点评报告。

【BobbyBai总点评指南】

总评算得上是Toastmasters评估体系的一个大综合,一个高质量的总评对整场Toastmasters会议起到画龙点睛的作用。

常常有会员问道: 如何做好总评?

总评的时间一般是4'-6',点评的对象主要有:SAA, 主持人,即席演讲评估人,个人点评,3位总点评团队成员。简单地说,就是整场会议中没有人点评的部分,你认为有必要的都需要点评。因为有将近10个对象要评估,总共只有6分钟,我认为比较合理的点评时间可以是:

-接待官 0.5’

-主持人 1’

-即兴点评 1’

-个人点评 2’

-总点评团队1’

-总结 0.5’

一、接待官(建议时间0.5’)

1、是否营造出友好的氛围?

场地布置(包含桌椅摆放形状是否有亲和力、IT设备调试是否完备、会旗、展板是否放置到醒目的位置)、组织迎宾团接待来宾是否足够热情、纸质议程发放是否到位。

2、是否较好地介绍4个禁忌,3个礼节?

3、来宾发言(自我介绍)

希望在请来宾上台时强调30秒钟/人的发言时间,并提醒时间官做好相关统计。如若来宾忘记握手礼节,请及时、善意地提出。

二、主持人(建议时间1’)

1、开场

2分钟的“Opening”可以说是最考验主持人水平的环节,给人以“无法取代”的第一印象。开场一定 要有Passion,决定整场氛围“基调”。

2、过渡(串词)

串词可以说是最能检验主持人准备工作的指标。

不宜过长:个人认为一般的演讲间过渡准备1-2句引出下文的就可以了,承上的句子可在听完上一个演讲后自由发挥;启下的部分建议提前准备,顺理成章地引出下一位演讲者及其其主题。

3、细节

有人问:“主持人的主持从哪里开始,到哪里结束?”

个人认为:从你从台下走到台前开始整个场都是主持人的,host的含义应该是从头到尾能hold住全场,让观众感受到愉悦的氛围。与此相对应的有很多细节需要注意。

这里提1个细节供大家参考。邀请几位演讲人上台后,观众不提问题冷场了怎么办?这时候主持人就要站出来提问!此外在问题和问题之间,主持人仍要做到过渡衔接,小到选取提问人,传递话筒,都是一个优秀的主持人应该做到的。

三、对评估人的评估(即席演讲评估+备稿演讲评估)(建议时间3’)

(一)即席演讲评估 (建议时间1’)

此处引用我的另一篇小短文《如何做好即兴点评》,供大家参考——可作为总评点评“即兴演讲评估”时的Checklist。

即兴评估要在短时间内(一般为5分钟)给所有上台参加即兴讨论的人员进行评估,我认为可以将即兴点评的5分钟目标分解(即兴主持人1.5’+即兴讨论人3‘+总结0.5’):

1、对即兴讨论主持人进行点评(1.5')

(1)趣味性:Topic是否新颖,足够吸引观众?

(2)规范性:是否介绍时间规则,将上台人员名字登记,第一位上台人员是否邀请了资深会员(作示范)?

(3)有效性:问题之间的条理是否清晰?是否让观众通过讨论获得一些思考?

(4)补充说明做得特别好的地方:比如在开头、结尾的设置是否别具匠心?过渡串词是否自然亲切,如时间允许可适当引用一些。

2、谈谈即兴讨论人的表现(3')

(1)专注:建议对演讲者表现得特别好的地方或者有待改进的地方重点、专注地进行点评(如逻辑性、趣味性、框架设置等),切忌流水账式地把每个人讲了什么复述一遍;

(2)深入:结合演讲人的表现,谈谈你对一个好的即兴演讲的看法(如何充分运用好2分钟左右的时间将自己的观点直观、全面地提炼出来,并让观众欣然接受),可引用Weikean大师的AREM,ABC等方式。

3、总结(0.5’)

总体评价一下本次的即兴讨论,如果自己有特殊的感悟,请别忘了分享给大家。

针对以上几点,总评可以根据即兴点评的现场表现,针对性地提出改进方案(如流程是否完整、评估时间分配是否合理、哪些地方可以做得更好)。

(二)备稿演讲点评(建议时间2’)

不可否认,这是最考验总评水平的一个环节。一方面总点评本身需要对会议中演讲的每个单元目标有所了解,另一方面需要站在手册的基础上对个人点评进行点评。由于每个个人点评本身的点评时间只有3分钟,基本遵循KKK模式(Kiss-Kick-Kiss),格式上想乱套是不太可能的。因此,可以从以下几点观察个人点评,有针对性地给出建议。

(1)个人点评是否有针对性地根据手册对演讲目标进行评估;

(2)个人点评在哪里点评得还不够全面?如果是演讲人表现好的地方不够透彻?那么选取特别的几个场景原音重现一下;如果是对于大唱赞歌型的点评,总评可以补上一些“建设性建议”。

(3)在个人点评提到演讲者的缺点中,怎样去改进?比如语言的抑扬顿挫,同样的一句话,怎样说可以更有渲染力?如果总点评有想法可以现场举个例子“示范一下”。

由于总点评过程中时间非常紧张,点评过程时,可合并几位点评者好的地方,哪些有共性的值得改进之处,把时间留给具体建议。

四、总点评团队(建议时间1’)

1、哼哈官

在介绍规则时可把具体的“赘语”形象地展示一下;在报告时可分类:赘语次数少于3次的,没有赘语的,以及赘语次数特别多的(可封以赘语王子/皇后称号)。对于常犯的赘语词可在现场/会后给予演讲人提醒。

2、语法官

每日一词请尽量选择通俗易懂的形容词;除了摘录优美词句外,指出演讲者的错误并给予一定的改进建议也是十分必要的,建议在指正错误时不要提及姓名。

3、时间官

会议需要一名勇敢的时间官,勇于按铃把超时的角色人请到台下。在汇报角色人时间使用情况时可以归下类,比如最常规的3类:没有充分使用指定时间的/时间控制较好的/超时严重的。考虑到报告时间紧张,具体偏差多少时间建议只选取几个偏差严重的报告一下时间。

五、总结(建议时间0.5’)

可以在最后谈谈自己参加本次会议的总体印象,如果真的非常enjoy,请真诚地带领观众们掀起下一轮的掌声吧!

每一次总评都是对Toastmasters教育体系深入理解的机会,一份好的评估报告相当于会议质量的“晴雨表”,对俱乐部的运营改进起到至关重要的作用。

期待大家把更多的热情带到会议评估当中,在快乐的头马之旅中收获更多的成长!