一、碧桂园新闻发布会给每个记者2000，住五星级酒店还送香奈儿香水，算“行贿”吗？
近日，碧桂园多处建筑工地发生坍塌事故，造成7人死亡，多人受伤，引起社会批评
碧桂园举行记者会道歉，本可以得到同情和理解。但碧桂园召开会议，邀请全国各地记者“走进碧桂园”，展示企业的成就和老板的感受。据说，除了五星级酒店和飞机的报销外，还有200家媒体出席了此次会议，为香奈儿送出香奈儿，每人还需支付2000元车费和马费。有网友为碧桂园算了一笔账：200名记者来到碧桂园记者招待会，200个信封共计40万元；200份礼品共计20万元；五星级酒店住宿共计10万元；餐费共计20万元，机票共计30万元；
行贿与否，取决于是否“谋取不正当利益”。所谓贿赂，是指以谋取不正当利益为目的，用金钱、贵重物品和各种欲望贿赂他人的行为。受贿罪是指对国家工作人员和其他公共事务人员的贿赂。一般来说，记者所属的媒体大多是市场化机构或民营企业，而不是受贿的对象。不过刑法中有个罪名，叫做贿赂非国家工作人员，很多人以为行贿受贿只是限制国家人员。但刑法规定，非国家工作人员受贿罪成立之后，公司、企业或者其他单位的工作人员利用职务上的便利，索取他人财物或者非法收受他人财物，为他人谋取利益，或者在经济往来中违反国家规定收受各种名义的回扣、手续费，归个人所有，数额较大的行为也是行贿，也要受到法律制裁。
送礼送钱可以看作是一种客观的贿赂行为。但是，不谋取不正当利益的，不能认定为受贿。因为贿赂非国家工作人员侵犯的客体是公司、企业人员职务的廉洁、公正制度，公司、企业的正常业务及管理活动，更为主要的是侵犯社会主义市场经济的公平竞争秩序。也就是说，是否构成行贿和受贿的关键就是“碧桂园是否谋取了不正当利益”，如果碧桂园给媒体记者相关礼品和红包，是为了让媒体违背事实真相，虚报、夸大事实，或者刻意不报道关于该公司的不利新闻，比如要求媒体不报道近期频发的碧桂园工程事故问题，就可能构成谋取不正当利益，进而构成贿赂非国家工作人员。记者如果收受利益进行了不公开报道，也构成非国家工作人员受贿罪，当然，该罪的数额标准是普通受贿罪的两倍，也就是六万元，多次受贿的，要以总额计算。
事实上，大型企业召开媒体沟通会、给记者送礼、送车费（红包）的现象在房地产、手机、汽车、影视等行业非常普遍。其实，目的是让大家都知道。一般的目的是要求媒体记者“慈悲”，一般的目的是发一份企业写的“通讯”。其实，这是为了取悦媒体，但光是行贿是不够的，因为即使企业有谋取不正当利益的目的，也往往不是直接说出来的。这样，企业将继续培育一批人脉深厚的媒体，一旦出现公关危机，媒体将有选择地在可控范围内盲目或盲目报道，或做出偏颇报道。
二、深圳什么地方可以举行新闻发布会和酒会
基本上，深圳的五星级酒店都可以。
威尼斯和五洲最多，前者更商务化后者政治气氛浓厚一点，更正式。彭年不错，就是交通不方便。圣廷苑有点旧了，香格里拉狂贵，性价比不高。
具体选择在哪里，需要看你开什么样的新闻发布会了，如果是高科技多一点的，建议就靠科技园一些，威尼斯是首选，海景也不错，价格便宜很多，就是旧了点。如果金融商业气氛浓一点，福田罗湖比较好。
实际操作中，这个要看酒店的具体情况怎样，大厅的规模大小（是否能容纳那么多人），酒店是否有足够的房间提供等，这些都是要考虑的。提前预定，提前准备，才能最后确定在哪里。
三、新闻发布会的策划流程是什么样的？
一、目的 二、时间 三、地点 四、参会人员 五、会议内容 六、会议议程 七、工作安排 八、费用预算 九、人员安排 十、附件： 1．新闻发布会会议议程 2．费用预算明细表 3.邀请人员确认表 4.××电器大区领导发言稿 5.唐山××电器总经理发言稿 6.市领导发言稿 7.主持人串词 一、目的 1．公布××电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息，引起社会各界的关注； 2．做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新闻媒体、厂商、消费者建立良好的合作关系； 3．提供新闻炒作的契机，树立××良好的公众形象，提升××的企业知名度； 4．向社会各界展示××的企业文化、企业实力，××经营特色，提高××的美誉度； 5．掀起激情十二月，天天过节的新闻宣传炒作高潮； 6．为二店开业做宣传。 二、日期 2005年12月6日（星期二） 三、地点 唐山市锦江国际大酒店 1、五星级酒店 2、多功能厅150人左右容量（场租费用：2000元） 3、配套音响、话筒设备齐全 4、提供投影仪（电脑自备） 四、参会人员（××领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体）注：请各部门在12月2日16：00将确定名单汇总至行政部张辰处 1、总部领导：（行政部落实） 2、××大区领导：（行政部落实） 3、政府官员：（行政部落实） 唐山市主管商业的副市长及副书记、唐山市宣传部部长 唐山市路南区相关领导唐山市路北区相关领导 当地物业主、福利院领导 4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约40人；（由采销中心确定） 5、邀请新闻媒体，约20人（含秦皇岛记者）：（广宣部确定） 燕赵都市报社长/总编 唐山晚报社长/总编 唐山广播电视报社长/总编 唐山广播电视报 燕赵都市报 唐山晚报 唐山电视台台长 唐山经济广播电台 唐山交通经济广播
四、中国最好的5星级酒店有哪些呀
中国最好的酒店是：王府饭店，华侨大厦，长城饭店，希尔顿酒店，北京饭店。
1、北京饭店
北京饭店位于东长安街与王府井商业街交汇处，是著名的五星级百年老店，始建于上世纪初。1900年，两个法国人在东交民巷外国兵营东面开了一家小酒馆，并于第二年搬到兵营北面，正式挂上“北京饭店”的招牌。
1903年，饭店迁至东长安街王府井南口，即饭店现址。1907年，中法实业银行接管北京饭店，并改为有限公司，法国人经营时期是北京饭店的最初辉煌期，从建筑风格。非遗“梅花篆字”新闻发布会在北京饭店举行。内部设施都标志着饭店成为京城首屈一指的高级饭店。
2、长城饭店
饭店门厅是通向大堂和风味餐厅的过渡空间，酒店总服务台设在门厅正面，背景饰有一独具丰富文化内涵的大型浮雕，体现出长城饭店高雅的文化特色。在灯光装饰上，采用巨大的皇冠石头吊灯与飞天砂雕水晶灯相结合的艺术手法，使门厅光线丰富多彩，光彩夺目，构成梦幻世界，使人流连忘返。
饭店拥有各类客房170余间，房内温馨淡雅，倍感舒适。推出系列商务客房，配备最新电脑设备，可上网冲浪。
饭店康乐设施齐全，满足您的不同娱乐及购物需求，酒店还设有长城国际会议中心，多功能厅，小型谈判厅等会议场所供您选用：同声传译系统、多媒体投影机、幻灯机、自动屏幕、音响、灯光等配套设施及专业会议服务人员满足您的多种需求。
3、希尔顿酒店
希尔顿国际酒店集团(HI)，为总部设于英国的希尔顿集团公司旗下分支，拥有除美国外全球范围内“希尔顿”商标的使用权。
五、白金五星级酒店的历史沿革
2006年7月7日，国家旅游局在北京中国大饭店举行新闻发布会，宣布正式启动创建白金五星级饭店试点工作。北京中国大饭店、上海波特曼丽嘉酒店、广州花园酒店、济南山东大厦等4家饭店入围首批白金五星级饭店创建试点名单。广州花园酒店和山东大厦属于国有企业，中国大饭店和波特曼丽嘉酒店则为合资企业。2007年1月前，国家旅游局将组织各方人士，对这四家已被列为创建白金五星试点的酒店，通过明察暗访、专家评定及公示等方式，对其创建成果进行检验。结果在2007年1月份公布，通过的酒店则将获准悬挂白金五星的标牌。
2007年1月26日，中国首批白金五星级饭店验收工作结束。 1、具有两年以上五星级饭店资格。
2、地理位置处于城市中心商务区或繁华地带，交通极其便利。6.6.3建筑主题鲜明，外观造型独具一格，有助于所在地建立旅游目的地形象。
3、内部功能布局及装修装饰能与所在地历史、文化、自然环境相结合，恰到好处地表现和烘托其主题氛围。
4、除有富丽堂皇的门廊及入口外，饭店整体氛围极其豪华气派。
5、各类设施配备齐全，品质一流；有饭店内主要区域温湿度自动控制系统。
6、有位置合理、功能齐全、品味高雅、装饰华丽的行政楼层专用服务区，至少对行政楼层提供24小时管家式服务。
以下项目中至少具备5项：
a. 普通客房面积不小于36平方米；
b. 有布局合理、装饰豪华、格调高雅、符合国际标准的高级西餐厅，可提供正规的西式正餐和宴会；
c. 有位置合理、装饰高雅、气氛浓郁的独立封闭式酒吧；
d. 有净高不小于5米、至少容纳500人的宴会厅；
e. 国际认知度极高，平均每间可供出租客房收入连续三年居于所在地同星级饭店前列；
f. 有规模壮观、构思独特、布局科学、装潢典雅、出类拔萃的专项配套设施。
6.6.9在选择项目中至少具备37项。
6.7 选择项目（共73项）
6.7.1综合类别（21项）
a. 5家以上饭店共享同一连锁品牌或10家以上饭店由同一家饭店管理公司管理；
b. 总经理连续5年以上担任过同级饭店高级管理职位；
c. 总经理连续2年以上接受饭店管理专业教育或培训；
d. 总经理持有全国旅游岗位培训指导机构颁发的《旅游行业管理人员岗位培训证书》；
e. 不少于15%的员工通过全国旅游岗位培训指导机构认可的“旅游饭店职业英语等级测试”；
f. 委托代办服务（“金钥匙”）；
g. 电梯内有方便残疾人使用的按键；
h. 有残疾人客房；
i. 客用电梯轿厢内两侧均有按键；
j. 不少于50%的客房配备客用保险箱；
k. 不少于70%的客房内配有静音、节能、环保型冰箱；
l. 为客房内床上用品及卫生间一次性客用品、客用布草的再次使用设有征询客人意见牌；
m. 客房内配有逃生用充电式手电；
n. 客房卫生间有大包装、循环使用的洗发液、沐浴液方便容器；
o. 客房卫生间配备防雾梳妆镜或化妆放大镜；
p. 不少于50%的客房卫生间淋浴与浴缸分设；
q. 不少于50%的客房卫生间干湿区分开（或有独立的化妆间）；
r. 客房卫生间有饮用水系统；
s. 设有无烟楼层；
t. 餐厅、吧室均设有无烟区；
u. 餐厅及吧室不使用一次性筷子、一次性湿毛巾和塑料桌布； 7.2特色类别一（20项）
a. 至少容纳200人的多功能厅或专用会议室，并有良好的隔音、遮光效果，配设衣帽间；
b. 至少容纳200人的大宴会厅，配有序门和专门厨房；
c. 至少2个小会议室或洽谈室（至少容纳10人）；
d. 现场监控系统及视音频转播系统；
e. 有录音、扩音功能的音响控制系统；
f. 同声传译设施（至少2种语言）；
g. 多媒体演示系统（含电脑、多媒体投影仪、实物投影仪等）；
h. 会议即席发言麦克风；
i. 至少2000平方米的展厅；
j. 独立的鲜花店；
k. 独立的酒吧、茶室等；
l. 大堂酒吧；
m. 饼屋；
n. 所有客房内配有电熨裤机；
o. 所有客房附设写字台电话；
p. 套房数量占客房总数的10%以上；
q. 所有套房供主人和来访客人使用的卫生间分设；
r. 有5个以上开间的豪华套房；
s. 设行政楼层，有本楼层客人专用服务区；
t. 行政楼层客房内配有可收发传真或上网的设备。
6.7.3特色类别二（16项）
a. 有观光电梯；
b. 有自动扶梯；
c. 歌舞厅；
d. 有影剧场，舞美设施和舞台照明系统能满足一般演出需要；
e. 美容美发室；
f. 健身中心；
g. 桑拿浴；
h. 保健按摩；
i. 视音频交互服务系统（VOD），提供客房内可视性帐单查询服务；
j. 提供语音信箱服务；
k. 24小时提供加急洗衣服务；
l. 定期歌舞表演；
m. 专卖店或商场；
n. 独立的书店或图书馆（至少有1000册图书）；
o. 有24小时营业的餐厅；
p. 旅游信息电子查询系统。
6.7.4特色类别三（16项）
a. 自用温泉或海滨浴场或滑雪场；
b. 不少于30%的客房有阳台；
c. 室内游泳池；
d. 室外游泳池；
e. 棋牌室；
f. 游戏机室；
g. 桌球室；
h. 乒乓球室；
i. 保龄球室（至少4道）；
j. 网球场；
k. 高尔夫练习场；
l. 电子模拟高尔夫球场；
m. 高尔夫球场（至少9洞）；
n. 壁球场；
o. 射击或射箭场；
p. 其他运动休闲项目。
六、新闻发布会简单议程 就要流程大纲 一个框架就可以了，简简单单的
发给你个攻略看吧
新闻发布会攻略
作者: 易圣华
新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体，我们先来假设一个案例，然后结合此案例来谈：
国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。
A企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。
信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。
拟邀请对象：新闻媒体；卫生医药管理部门官员、专家；药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。
发布会规模：新闻媒体90家（约100人），有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。
现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调，你将如何着手组织？有哪些步骤，注意哪些要点？
新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：
1、 活动策划与主题确定
2、 节目策划与议程安排
3、 资料准备
4、 与会人员邀请、沟通与确定
5、 时间、场地落实与场景布置
6、 产品展示、演示与信息发布
7、 现场气氛控制
本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。
一、 清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。
二、 成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。
从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。
建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
以下是建立机构的一种办法：
一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。
三、 确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。
时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。
流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。
四、 活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容：
1、 会议议程策划安排
大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
从产品的属性来看，常规的唱歌跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
2、 主题策划
发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
比如此次发布会可以有这三种形式：
（1）、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
（2）、“让人类远离艾滋病”
——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
（3）、“A企业•远离艾滋病”新产品上市新闻发布会
主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：
“A企业•远离艾滋病”新产品上市新闻发布会
议 程 表
地点：北京国际会议中心X楼XX厅
时间：XX年9月15日（星期X）
上午9：30—11：30
9：00—9：15 公司专题介绍片放映
9：15—9：30 小型话剧
9：30—9：35 主持人宣布会议开始、 来宾介绍
9：35—9：50 总裁致辞
9：50—10：10 新产品介绍
11:00—11：30 答记者问
11：30 主持人宣布会议闭幕
五、 确定参会人员。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。
患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者，可以设法和他们联系。
知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。
六、 拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
七、 新闻通稿及相关资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、 演讲发言稿
4、 公司宣传册
5、 有关图片
6、 纪念品（或纪念品领用券）
7、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
新闻通稿包括如下：
1、 消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。
2、 通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。
消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。
3、 背景材料。
4、 图片资料。
以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、 重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。
6、 公司宣传册。
7、 参会重要人物、知名人士材料。
八、 时间选择与场地落实、现场布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。
比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机？来不来得及？有没有必要？整体分析后作出决策。
另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
场地的选择上，一般综合考虑以下几点：
一是品位与风格。
场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二是实用性与经济性。
会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？
住宿、酒品、食物、饮料的提供？
价钱是否合理？有没有空间的浪费？
等等，这些都要考虑。
三是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？
现场布置，含以下几项主要内容：
1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。
2、 酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
3、 席位摆放。
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
本次发布会可以这样排放位置：
（1）一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。
（2）三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。
（3）再次为经销商席位。
（4）公司一般人员及旁听席。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、 相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
5、 签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。
九、 现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他（她）对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。
