为什么说前厅部是酒店的神经中枢

1、 前厅部通常被视为饭店的“神经中枢”,是整个饭店承上启下、联系内外、疏通左右的枢纽

前厅是饭店对客服务开始和最终完成的场所,还是客人对饭店产生第一印象和最后印象之处, 是饭店的营业橱窗,前厅接待服务和管理的水平会直接影响饭店企业形象和经营业绩。

从前厅部所处位置来看,其管辖区域的主要设在饭店前厅,是所有客人抵、离店必经之处和活动场所;从服务角度来看,其所属员工与客人接触面最广。前厅部所提供的服务贯穿于客人来店、住店和离店的全部过程。前厅部每一位员工的音容笑貌,待人接物的一举一动,处处体现出饭店对待客人的关心程度,主动、热情的接待及周到的服务才能换来客人的满意 2.从信息传递角度来看,前厅部不但要向客人及时提供准确的各类信息,而且还必须把有关客人的各种信息准确地传达至客房、餐饮、财务等相关经营服务部门,才能使各部门依据接待服务标准、工作流程及特殊要求等,有计划地完成各自服务接待任务。

3. 前厅部在客人抵店、住店和离店的全过程中始终与客人保持密切联系。客人遇有疑难问题或疑惑之处时,通常都会找前厅服务员联系解决。另外’,前厅部掌握全部住宿客人的相关资料和信息,并将这些信息反馈到饭店管理机构和相关经营服务部门。前厅部的工作效率和服务质量直接代表饭店的管理水平,就像一条无形的情感纽带,维系并加深着饭店与客人之间互相依赖和信任之情。

4.前厅部与客人有着最广泛的接触,可以及时收集到客人对饭店管理和服务的意见及反映,并传达给饭店质检部门进行有针对性和有成效地分析,为制定改进管理和提高服务的措施提供了第一反馈信息。另外,前厅部还保存大量的实时经营管理数据,通过认真整理和分析,可按日、月、年定期或不定期地向饭店决策和营销机构提供反映市场各种信息的报表及数据,以此作为制定和调整饭店计划及经营策略的重要依据。前厅部还会同销售部、财务部制定年度客房营销预算计划,发挥着重要的参谋和助手作用。

综上所述,前厅部是饭店组织机构中的关键部门,是饭店的神经中枢

前厅服务与管理在星级酒店运营中的重要性

一、首先说说前厅服务管理的重要性。前厅是客人进出的汇集场所,它包含了两层意思,一是指来店、离店宾客的进出;二是指住店客人住店期间,平日的进出。前一个进出,给客人办理住店手续和离店手续,形成客人对酒店的第一印象和最后印象;后一个进出给客人提供保管钥匙、保管物品、转交信件等服务,形成客人对酒店服务的反复印象。可见,客人对酒店服务优劣的评价,前厅部服务水平的高低是其主要因素。前厅客人进出多,交往多,自然印象深刻。所以前厅被称作是酒店的门面或橱窗。人们常称现代管理实际是“一层楼”的管理,这“一层楼” 就是指前厅。由此可见,前厅部在酒店的服务管理中有着多么重要的地位。

二、前厅部是酒店的“神经中枢”。正因为前厅是酒店服务活动的中心,它与宾客接触多,交往多,自然就成了酒店与客人的信息传递中枢,如客房的供求信息、客人消费需求信息、客人服务诉求信息、客人对酒店服务的评价信息、客人的投诉信息、酒店本身运行状态信息,都会集中到前厅来,再由前厅以各种形式向上汇报或转知有关部门,从而不断协调对客服务和处理各种问题。前厅部在整个酒店服务管理活动中有如人体的神经中枢,在酒店的日常工作作中起着调度作用,在酒店的高层决策中起着参谋的作用。

正如以上两点就足以看出,酒店的前厅部是招徕并接待客人、推销客房及餐饮、为客人提供各种综合服务的部门。虽然不是酒店主要的营业部门,但对酒店的市场形象、服务质量乃至管理水平和经营效益有着至关重要的影响。前厅部可谓是酒店管理的点睛之笔。如何做好前厅服务管理一直是一个需要大家共同去研究探索的课题,其实往往自己不能正视的问题,能从客人那里得到、找出,我们就应该重视每一次客人的投诉。它反映着客人的不满,也反映了酒店服务工作的漏洞和不足,从中吸取教益,促进酒店不断提高服务水平。